OSGB Seçerken Nelere Bakmalı? Fiyat Teklifinden Önce Sorulacak 12 Soru Ortak sağlık ve güvenlik birimi seçimi, çoğu işletmede fiyat karşılaştırmasıyla başlar ve orada biter. Üç teklif alınır, en düşük olan seçilir. Bu yaklaşımın sorunu şudur: tekliflerin kapsamı genellikle aynı değildir ve fark, denetim geldiğinde ya da bir kaza yaşandığında ortaya çıkar. Aşağıdaki sorular, teklifler arasındaki…
Ortak sağlık ve güvenlik birimi seçimi, çoğu işletmede fiyat karşılaştırmasıyla başlar ve orada biter. Üç teklif alınır, en düşük olan seçilir. Bu yaklaşımın sorunu şudur: tekliflerin kapsamı genellikle aynı değildir ve fark, denetim geldiğinde ya da bir kaza yaşandığında ortaya çıkar.
Aşağıdaki sorular, teklifler arasındaki görünmeyen farkları görünür kılar. Cevapları yazılı olarak istemek, sonradan çıkacak sürprizleri büyük ölçüde engeller.
Bakanlık tarafından verilen yetki belgesinin süresi doludur ve yenilenmesi gerekir. Belge numarasını sormak ve doğrulamak en temel adımdır. Belgesini açıkça yayınlamayan bir kuruluşla çalışmak gereksiz risk oluşturur.
Tetkiklerin yapılacağı mekân için ayrı bir yetki gerekir. Bu belge yoksa, tetkiklerin nerede ve hangi yetkiyle yapıldığı sorgulanabilir hale gelir.
Her gezici araç için ayrı yetki belgesi düzenlenir. Belgesiz bir mobil ünitede yapılan muayenenin geçerliliği tartışmalı hale gelebilir. Araç sayısı kadar belge sayısını sormak gerekir.
Görevlendirme sözleşmesinin sistem üzerinden tanımlanması ve kaydın takibi hizmetin parçası olmalıdır. Bu adım işverene bırakılıyorsa, sürecin sahipsiz kalma riski vardır.
Numunelerin dış laboratuvara gönderildiği yapılarda sonuç süresi öngörülemez hale gelir ve sorumluluk zinciri uzar. Kendi laboratuvarı olan kuruluşlarda hem süre kısalır hem de sorumluluk tek elde toplanır.
Akciğer grafisinin ILO standardında okunması, odyometri ve solunum fonksiyon testinin doğru uygulanması ayrı sertifikalar gerektirir. Tozlu veya gürültülü bir işkolundaysanız bu soru belirleyicidir.
Bir işyeri hekiminin üstlenebileceği toplam çalışan sayısı sınırlıdır. Tek hekimle çalışan bir yapıda sözleşme ve rapor süreçleri tıkanabilir. Kadro genişliği operasyonel bir kriterdir.
Yüz kişilik bir alımı kaç günde tamamlayabildiğini ve bunu daha önce yapıp yapmadığını sormak, kapasiteyi somutlaştırır. Referans olarak benzer ölçekte bir iş örneği istenebilir.
E-imzalı teslim, dijital arşiv erişimi ve toplu işlerde personel bazlı özet liste, dosyanın yönetilebilirliğini doğrudan belirler. Kâğıt föyler halinde teslim edilen bir iş, insan kaynakları ekibine haftalarca tasnif yükü çıkarır.
Yaklaşan yenileme tarihleri için uyarı veren bir sistem, sağlık gözetiminin en çok aksayan kısmını otomatikleştirir. Bu hizmetin kapsamda olup olmadığını baştan netleştirin.
Kişisel sağlık dosyaları uzun yıllar saklanmak zorundadır. Sözleşme sona erdiğinde verilerin ne olacağı, size devredilip devredilmeyeceği ve hangi formatta teslim edileceği yazılı olarak tanımlanmalıdır.
En kritik soru budur. Kişi başı düşük görünen bazı tekliflerde akciğer grafisi, odyometri veya solunum fonksiyon testi kapsam dışında tutulur ve fatura aşamasında eklenir. Muayene, tüm tetkikler, form düzenlenmesi, teslim ve sistem kaydının kapsamda olup olmadığını yazılı olarak isteyin.
Teklifler farklı kapsamlarla geldiğinde, kişi başı rakamları yan yana koymak yanıltıcıdır. Karşılaştırmayı anlamlı hale getirmek için şu adımları izleyin:
Üçüncü madde, karşılaştırmayı en çok değiştiren kalemdir. Yüz kişilik bir ekibin merkeze gidiş dönüşü, kişi başı üç dört saat iş gücü kaybı anlamına gelir. Bu kaybı hesaba kattığınızda, sahada verilen hizmetin kişi başı fiyatı yüksek görünse de toplam maliyeti genellikle daha düşük çıkar.
İkinci madde özellikle ciddi bir uyarıdır. Muayene yapılmadan düzenlenen bir belge, sahte belge niteliğindedir ve hem işveren hem çalışan açısından ağır sonuçlar doğurur.
OSGB seçimi, bir hizmet alımından çok bir sorumluluk ortaklığıdır. Düzenlenen her belge, ileride bir denetimde veya mahkemede işletmenizin adına konuşacaktır. Bu nedenle karar verirken bakılacak ilk şey fiyat değil, kapsam ve yetkinlik olmalıdır.
Yukarıdaki on iki sorunun tamamına net cevap verebilen sağlayıcı sayısı sanıldığından azdır. Satem OSGB, yetki belgelerini ve kalite sertifikalarını açıkça yayınlıyor; tetkikleri kendi laboratuvarında çalışıyor, ILO okuması ile odyometri ve solunum fonksiyon testi sertifikalı hekim kadrosuyla hizmet veriyor ve raporları e-imzalı olarak dijital arşiv erişimiyle birlikte teslim ediyor. Belgeleri ve hizmet kapsamını Satem OSGB sayfasından doğrulayabilirsiniz.
